Das ist kein Führungsfehler, sondern die normale Folge von Wachstum. Jede Abteilung hat sich ihr eigenes System zugelegt: eines für die Angebote, eines für die Buchhaltung, eines für die Fachaufgaben. Jedes davon funktioniert für sich.
Zwischen den Abteilungen liegt nichts. Diese Lücke füllen Sie. Persönlich, jeden Tag, in Rückfragen, Erinnerungen und kurzen Zurufen. Deshalb wird es nicht ruhiger, wenn Sie einstellen. Sie stellen Leute an die Enden der Kette, aber die Verbindung dazwischen sind immer noch Sie.
Die Fachsoftware macht ihren Job. Das ist nicht das Problem und wird auch nicht angetastet.
Mails, Zurufe, Excel-Listen. Hier gehen Zeit, Informationen und Termine verloren.
Niemand sieht alle Bereiche gleichzeitig. Außer Ihnen, und auch das nur auf Nachfrage.
Eine Unternehmensgruppe prüft einen neuen Standort. Die Bewertung fällt positiv aus. Ab hier trennt sich, ob ein Unternehmen ein System hat oder Menschen, die sich erinnern.
Jeder Schritt wartet auf einen Menschen.
Ein Schritt löst den nächsten aus.
Weil diese Kette Immobilien, Recht, Bau, Personal und Controlling kreuzt. Für jeden einzelnen Bereich gibt es hervorragende Anbieter. Für den Weg dazwischen gibt es keinen, weil er in jedem Unternehmen anders verläuft.
Ihre Fachsoftware ersetzen. Sie bleibt, wo sie ist, und macht weiter, was sie gut kann. Wir bauen auch keine eigene Software, die Sie am Ende nur bei uns warten lassen können.
Wir setzen etablierte, zertifizierte Plattformen ein und richten sie auf Ihre Abläufe ein. Dokumentiert, übergabefähig, mit Schulungsvideos für jeden Bereich. Es wird Ihr System, nicht unseres.
Jeder Bereich meldet nach oben, automatisch. Sie sehen einmal pro Woche dieselbe Übersicht: was läuft, was hakt, was sich verschlechtert. Ohne dass jemand Zahlen zusammensucht und ohne dass Sie danach fragen müssen.
Darstellung schematisch. Die Kennzahlen werden im Systemcheck gemeinsam festgelegt.
Wir nehmen nicht jedes Projekt an. Das spart Ihnen Geld und uns Ärger.
Wir nehmen Ihre Bereiche auf, zeichnen die Übergänge nach und zeigen, wo Zeit und Geld verloren gehen. Sie bekommen eine Landkarte Ihres Unternehmens, eine Reihenfolge und einen Meilensteinplan mit Preisen. Auch wenn Sie danach nicht weitermachen, gehört Ihnen das Ergebnis.
Bereich für Bereich, in der Reihenfolge aus dem Systemcheck. Jeder Meilenstein wird abgenommen, erst dann berechnet. Zu jedem Bereich gehören Schulungsvideos, damit neue Mitarbeiter auch in zwei Jahren noch ohne uns eingearbeitet werden können.
Wir überwachen die Abläufe, reagieren innerhalb eines Arbeitstages und sprechen einmal im Quartal über das, was als Nächstes dran ist. Kündbar, ohne dass Ihr System davon abhängt.
Recruiting, Personalverwaltung, Einarbeitung, Geschäftsentwicklung und Abrechnung laufen in einem System und lösen sich gegenseitig aus. Geschäftsführung und Gesellschafter sehen alle Standorte in einer Übersicht.
Anfragen, Angebote und Vertrieb wurden über mehrere Gesellschaften hinweg zusammengeführt, mit einer Auswertung, die zeigt, woher Anfragen kommen und was aus ihnen wird.
Ich komme nicht aus der IT, sondern aus dem Unternehmertum. Das ist der Unterschied, den meine Kunden am häufigsten nennen: Ich verstehe zuerst, warum ein Ablauf so entstanden ist, bevor ich ihn anfasse. Manches, was von außen unlogisch aussieht, hat einen guten Grund. Und manches, was alle für gesetzt halten, kostet jede Woche Geld.
Deshalb steht am Anfang kein Softwarevorschlag, sondern ein Gespräch über Ihr Geschäft.
Dr. Simon Nagel, promovierter Physiker und Gründer von JUNTURA
Nein. Ihre Fachsoftware bleibt, wo sie ist. Wir setzen nichts an ihre Stelle, sondern verbinden sie mit den Bereichen, die heute daneben stehen. Ob und wie sich Daten herausholen lassen, klären wir im Systemcheck, bevor Sie sich festlegen.
Im Systemcheck sehen Sie in zwei Wochen schwarz auf weiß, wo in Ihrem Unternehmen Zeit verloren geht und in welcher Reihenfolge man das sinnvoll angeht. Was Sie danach damit machen, entscheiden Sie.